El Archivo Histórico de Miraflores tiene como misión conservar, custodiar y divulgar los documentos recibidos y producidos por las distintas gestiones presidenciales del siglo XX.
En el año 1959 el Dr. Ramón J. Velásquez emprendió las labores de rescate y recuperación de los archivos correspondientes a las gestiones gubernamentales del Gral. Cipriano Castro (1899-1908) y el Gral. Juan Vicente Gómez (1908-1935), que se encontraban para el momento en los sótanos de la Guardia Presidencial, en condiciones inadecuadas para su conservación y por ende en peligro de perdida total. Esta acción marco el inicio a los procesos de recuperación y preservación de la información documental generada por la Presidencia de la Republica.
El Fondo Documental data del año 1899 hasta 1983, es decir, desde el gobierno del Gral. Cipriano Castro hasta el gobierno de Luis Herrera Campins.
Las distintas tipologías documentales que comprenden el Fondo originaron un sistema de clasificación por secciones y en forma cronológica. Sin embargo, el traslado de nuevos tipos documentales, por transferencia del Archivo Central, correspondientes a periodos posteriores a 1959 da comienzo a un sistema de inventario de las piezas documentales en el orden que ingresaban al Archivo, similares a manuales de consulta; los cuales actualmente se encuentran en la fase de corrección del proceso de automatización. Además se ha digitalizado: 50% del archivo fotográfico y los cinco primeros números del Boletín del Archivo Histórico en documentos originales.
Desde la División de Archivo Central, centro de recepción de los archivos de gestión del Despacho Presidencial, Dirección del Despacho Presidencial y demás organismos adscritos, se realizan las transferencias al Archivo Histórico de acuerdo a las normas de Transferencia Documental y al Reglamento Orgánico de los Archivos del Ministerio de la Secretaría de la Presidencia. (Decreto No. 3.270 del 29-01-1999 Publicado en Gaceta Oficial Extraordinaria No. 5.301).
En la actualidad el Archivo posee un volumen de documentos cercanos a los 15 millones de folios, lo que lo coloca como uno de los repositorios documentales más importantes de Venezuela.
En el año 1959 el Dr. Ramón J. Velásquez emprendió las labores de rescate y recuperación de los archivos correspondientes a las gestiones gubernamentales del Gral. Cipriano Castro (1899-1908) y el Gral. Juan Vicente Gómez (1908-1935), que se encontraban para el momento en los sótanos de la Guardia Presidencial, en condiciones inadecuadas para su conservación y por ende en peligro de perdida total. Esta acción marco el inicio a los procesos de recuperación y preservación de la información documental generada por la Presidencia de la Republica.
El Fondo Documental data del año 1899 hasta 1983, es decir, desde el gobierno del Gral. Cipriano Castro hasta el gobierno de Luis Herrera Campins.
Las distintas tipologías documentales que comprenden el Fondo originaron un sistema de clasificación por secciones y en forma cronológica. Sin embargo, el traslado de nuevos tipos documentales, por transferencia del Archivo Central, correspondientes a periodos posteriores a 1959 da comienzo a un sistema de inventario de las piezas documentales en el orden que ingresaban al Archivo, similares a manuales de consulta; los cuales actualmente se encuentran en la fase de corrección del proceso de automatización. Además se ha digitalizado: 50% del archivo fotográfico y los cinco primeros números del Boletín del Archivo Histórico en documentos originales.
Desde la División de Archivo Central, centro de recepción de los archivos de gestión del Despacho Presidencial, Dirección del Despacho Presidencial y demás organismos adscritos, se realizan las transferencias al Archivo Histórico de acuerdo a las normas de Transferencia Documental y al Reglamento Orgánico de los Archivos del Ministerio de la Secretaría de la Presidencia. (Decreto No. 3.270 del 29-01-1999 Publicado en Gaceta Oficial Extraordinaria No. 5.301).
En la actualidad el Archivo posee un volumen de documentos cercanos a los 15 millones de folios, lo que lo coloca como uno de los repositorios documentales más importantes de Venezuela.
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